原創(chuàng)作者鄧雪梅系紛析咨詢高級咨詢顧問。
“這個還有多久啊,我朋友生日就快到了,再不發(fā)就來不及送了?!?/span>
“親親,還有一個月哦~您到時候可以送給別的朋友哦~”
“親親”+波浪號,是不是大家最熟悉的電商客服用語,一度被戲謔為“淘寶體”。但是現(xiàn)在這已經(jīng)不是淘寶客服的專屬。抖音電商的IM客服系統(tǒng)——飛鴿,也想要在電商體系中占有一席之地,這說明抖音電商不僅僅發(fā)力在我們看得見的短視頻、直播和商城領(lǐng)域,它也有意夯實自己的電商基礎(chǔ)設(shè)施。這些基礎(chǔ)設(shè)施包括:支付、物流、供應(yīng)鏈、客服系統(tǒng)等各個方面。
抖音,在玩電商上,確實是認真的。在一直被詬病的客服功能上,抖音開始發(fā)力了。
今年8月,抖音飛鴿上線了一個新功能——“高意向用戶大促召回”,這是一款幫助商家在大促期間,向流失的意向用戶發(fā)送定向營銷信息的導(dǎo)購工具,僅針對店鋪過去30天有過咨詢,且為高意向但未成交的用戶。官方測試宣稱,該工具的召回成功率可達8~10%,但真實的效果如何還有待商家的反饋。
(*飛鴿是抖音小店的IM客服系統(tǒng),商家可以通過飛鴿系統(tǒng)處理消費者咨詢,解決售前售后問題。)
一個小小功能背后,折射出抖音電商在客戶服務(wù)能力構(gòu)建上的新野心。
這篇文章,帶你了解,為了實現(xiàn)這些野心,抖音在圍繞以消費者為核心的電商運營上都有哪些努力,以及品牌商家能得到哪些好處。

飛鴿系統(tǒng)后臺截圖,圖源:抖音電商官方
1 全域電商增長迅速,但服務(wù)拖后腿
抖音電商在2018年初處于工具探索期。那時候抖音雖然已經(jīng)有購物車,但卻沒有電商服務(wù)生態(tài),只是把購物車當成基礎(chǔ)模塊上到APP端。達人帶貨不溫不火,內(nèi)容創(chuàng)作才是核心要務(wù)。內(nèi)容火了,才有可能進行一兩次的短視頻帶貨嘗試。
隨后,2020年6月起,抖音電商進入第二階段的內(nèi)容探索期,通過合作頭部達人/明星直播+商家自播開啟帶貨模式。這個階段迅速迎來爆發(fā)式增長,2020年全年電商GMV超5000億元,是2019年的3倍。
再之后,2021年后,抖音進入全域電商的第三階段。這個階段抖音開始在保留內(nèi)容電商優(yōu)勢的同時,進軍貨架電商。抖音把「商城」板塊放到了APP首頁,并通過新人補貼等方式吸引用戶。在這個階段,抖音既有短視頻和直播這樣直接激發(fā)轉(zhuǎn)化的貨找人場景,也有商城、搜索這種主動探索的場景。隨之,2022年,抖音電商GMV達1.41萬億元。

抖音全域興趣電商發(fā)展史,圖源:抖音電商
抖音在電商上突飛猛進的同時,客服體系卻繃不住了。
從基因上講,興趣電商的出身意味著抖音并不具備貨架電商在服務(wù)上的優(yōu)勢。無論是是直播,還是短視頻,其上的消費都更多屬于沖動消費。在沖動消費的過程中,消費者的疑問通過直播間主播的口播,或是與主播的互動得以解決。商品什么時候發(fā)貨、尺碼怎么選、優(yōu)惠券怎么領(lǐng)這些都可以在直播間得到答案,不太需要咨詢所謂的電商客服。
這樣看似很簡便,但也藏著風(fēng)險。有兩個無法回避的問題:其一,在售前階段,興趣電商中的弱客服模式或許行得通,但是在抖音大力發(fā)展貨架電商后,弱客服模式就行不通了;其二,在售后階段,當出現(xiàn)退換貨或者質(zhì)量問題時,專業(yè)且低門檻的客服支持是必不可少的,弱客服模式則讓消費者很不滿意。同時,評論造假也非常常見,讓消費者難辨真?zhèn)巍?/span>
商業(yè)的本質(zhì)是信任,電商和商家能給消費者低價好物,能有貼心的服務(wù),消費者就信任你。他在這里買得高興、買得爽,才會持續(xù)消費。抖音太明白這個道理。
因此,抖音將弱客服模式脫胎換骨,就變得勢在必行。
2 補短板,抖音電商強化客服系統(tǒng)
如何補齊抖音電商客服系統(tǒng)的短板呢,最簡單的方式就是“抄”,傳統(tǒng)貨架電商淘寶是個不錯的行業(yè)借鑒者。
我們先來看看貨架電商淘寶的客服系統(tǒng)架構(gòu)。淘寶的商家客服體系是打包在商家系統(tǒng)千牛之中的,千牛的定位是一站式商家工作臺,打通了阿里系所有賣家產(chǎn)品,功能比較龐雜,包含商品管理、物流管理、店鋪管理以及客服接待等多個模塊。
而阿里客服體系又分為AI客服(店小蜜)和人工客服,人工客服通過千牛端進行在線客服接待。商家可以使用全自動店小蜜、店小蜜智能輔助人工以及純?nèi)斯た头?種方式進行客服接待。
我們再往下看看客服系統(tǒng)的底層軟件,以往是采用旺旺作為消息底座,但是在2021年,阿里將整個集團的消息底座全量切換成了釘釘,以支撐阿里內(nèi)部、小二與商家以及商家與消費者之間的溝通。


千牛系統(tǒng)后臺截圖,來源:阿里官方
有好的“樣板”,當然就沒有必要自己另起爐灶。
抖音的商家系統(tǒng)也如法炮制。從系統(tǒng)上來看,抖音商家系統(tǒng)確實和千牛很類似,都具備店鋪運營、數(shù)據(jù)管理、客服保障、物流保障、內(nèi)容營銷等功能。
不過,抖音做了改造,它不像阿里將所有功能收斂于一個千牛系統(tǒng)之中,抖音的商家提效產(chǎn)品還是以一個個獨立的產(chǎn)品形式存在,而客服系統(tǒng)“飛鴿”則是放在了抖店平臺之下。

抖音商家系統(tǒng)圖,紛析咨詢研究整理
不過,雖然“抄了作業(yè)”,卻只得其形而未見其神。商家系統(tǒng)是抄過來了,但是問題并沒有解決,用戶的滿意度并沒有提升。
這背后的核心原因是客服系統(tǒng)不僅僅是復(fù)刻幾個產(chǎn)品就結(jié)束的,如何利用平臺規(guī)則約束商家,則是客服系統(tǒng)“飛鴿”的內(nèi)核所在。
于是,抖音“飛鴿”將貨架電商平臺的客服規(guī)則進行優(yōu)化,設(shè)計出一套更適合自己的考核規(guī)則(詳見下圖)?!帮w鴿”系統(tǒng)更加注重用戶體驗,以及用戶的滿意度,而天貓客服則更注重售前轉(zhuǎn)化及客戶爭議。
至此,抖音客服系統(tǒng)“飛鴿”的基礎(chǔ)產(chǎn)品+運營規(guī)則就已經(jīng)初具雛形了。

飛鴿體驗分考核指標,圖源:抖音電商
3 如何調(diào)動商家:不僅提升服務(wù)力,更要補足經(jīng)商環(huán)境
當客服系統(tǒng)產(chǎn)品和平臺規(guī)則都具備之后,如何調(diào)動商家參與是個問題。
“飛鴿”給出的解法是:不僅要通過客服系統(tǒng)提升商家的服務(wù)力,還要補足商家的經(jīng)營環(huán)境。
比如說“飛鴿”系統(tǒng)內(nèi)的高意向用戶大促召回、群聊管理等功能,都是試圖通過客服系統(tǒng)提升商家生意的嘗試。這其中既有與貨架電商淘寶相似的功能,也有抖音針對自己全域電商的生態(tài)所做的功能升級。接下來我們結(jié)合具體的客服系統(tǒng)功能進行分析。
(1)貨架電商的經(jīng)營功能遷移:高意向大促召回
“飛鴿”8月上新的高意向用戶大促召回功能,在文章開頭已經(jīng)介紹過了,簡單來說就是,抖店商家可以通過客服系統(tǒng)自動圈選高意向用戶,并發(fā)送單獨的優(yōu)惠券/活動等以促進轉(zhuǎn)化。但是為保護用戶體驗,7天內(nèi)僅可召回用戶一次。
與貨架電商相比,這個功能顯得并不稀奇。淘寶客服系統(tǒng)在2015年就推出了千牛的“入場券”工具,消費者預(yù)約權(quán)益之后,活動當天商家可以通過旺旺、旺信、手淘等渠道實時召回用戶。據(jù)悉2015年618期間,數(shù)據(jù)電器城年中大促商家通過“入場券”功能實現(xiàn)召回率達15%,是平時的6倍。
回顧一下抖音“飛鴿”和淘寶千牛這兩個功能,其背后的邏輯都是一致的。第一步以用戶行為先圈人,無論是通過咨詢未下單還是權(quán)益領(lǐng)取,都是為了找出高意向的用戶;第二步開放給商家觸達這些消費者的消息通道,并用定制化的利益點促進用戶下單轉(zhuǎn)化。這樣一看,“飛鴿”這一功能確實是貨架電商客服功能的遷移。

大促召回功能后臺配置截圖,圖源:抖音電商官方
(2)基于全域電商生態(tài)的升級:群聊管理
但是“飛鴿”客服系統(tǒng)的視野并不局限于復(fù)刻淘寶客服的經(jīng)商環(huán)境,還會針對自己全域電商的生態(tài),定制化做一些的客服經(jīng)營功能升級,接下來以群聊管理功能為例展開分析。
在抖音內(nèi),群聊是商家維系核心用戶關(guān)系的私域流量手段之一。商家可以利用群內(nèi)免費觸達用戶的能力,結(jié)合群內(nèi)打卡、福利放送等玩法和專享權(quán)益,提升用戶活躍度和鎖定用戶的長期穩(wěn)定消費。
群聊功能淘寶客服體系也有,但是“飛鴿”比較討巧的是,首先抖音是一個娛樂社交平臺,而非像淘寶一樣的純購物平臺,這也就意味著用戶的抖音APP打開率及消息打開率是高于淘寶的。而抖音私域社群消息與社交互動消息共享一個消息入口,自然帶來了較高的社群消息打開率。
其次,抖音的社交屬性意味著用戶的抗拒心理的降低。刷淘寶的人目的很明確,我是來買東西的,但是刷抖音的人往往只會覺得自己是來娛樂放松的。抖音社群內(nèi)很多達人或是商家并不會粉絲群內(nèi)生硬地推銷產(chǎn)品,而是進行日常的產(chǎn)品分享、用法交流等,結(jié)合“飛鴿”群內(nèi)打卡、福利放送等玩法,就能夠提升群內(nèi)用戶的參與率,實現(xiàn)軟性的種草與轉(zhuǎn)化。

抖音商家群聊入口及群內(nèi)互動,圖源: 抖音官方
抖音的全域興趣電商是一種新的模式,我們完全可以期待一下,在此之下的客服系統(tǒng)”飛鴿“能玩出哪些新的花樣,是否日后電商客服渠道能成為一個新的增長點?
4 除了做好客服,抖音電商還有哪些可改進的?
抖音在客服系統(tǒng)上提升服務(wù)力做出了一些努力,但是電商平臺消費者體驗的核心可不僅僅局限于客服,購前體驗、物流體驗、售后保障等三個方面都應(yīng)著重發(fā)力。
第一,在購物前的商品端和內(nèi)容端,要加強拓展新商品品類以及加強劣質(zhì)商品識別,給消費者提供更加優(yōu)質(zhì)的商品選擇。畢竟在2021年的時候,大家提到抖音直播帶貨,第一反應(yīng)的還大多是低價劣質(zhì)的小商品,當時可能都不會想到,到今天連部分高奢品牌,比如范思哲等都在抖音開始賣貨。
第二,在發(fā)貨物流方面,嚴格管理預(yù)售期,在預(yù)售準入上,僅履約和服務(wù)體驗好的商家才可使用預(yù)售功能。相信大家都對淘寶某些網(wǎng)紅商家動不動就15天起的預(yù)售期深惡痛絕。但是物流方面,迫于成本壓力,并抖音未選擇京東自建物流體系方式,所以通過平臺規(guī)則約束發(fā)貨時間就顯得愈加重要。
第三,售后保障上,抖音平臺的“服務(wù)保障大廳”功能,例如運費險權(quán)益已經(jīng)成為直播間主播的常用話術(shù)之一,而平臺全量推行的“極速退”能力,目前已整體覆蓋近80%的訂單。在淘寶運費險和極速退幾乎已經(jīng)成為標配的今天,抖音電商也在盡力追趕。
但是,抖音電商想要在幾年內(nèi)干完貨架電商十幾年干的事,甚至還更要干得多一些,其野心和壓力都不小。

圖源:抖音電商

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